Доброго времени суток, коллеги!
Сегодня поговорим об очень полезной привычке — планировании.
Каждый успешный человек или тот, кто стремится к успеху планирует год/месяц/неделю/день, но сегодня будем говорить о планировании дня.
Лучше всего планировать утром или с вечера на следующий день.
Во-первых, вы будете четко понимать временной режим дня, где у вас окошки от дел, а где встреча четко по времени, отталкиваясь от этого, при планировании с вечера можно понять, во сколько оптимальнее всего проснуться, чтобы все успеть.
Во-вторых, если вы планируете утром свой день, то вы настраиваетесь на его распорядок: рабочий или, наоборот, свободный.
Если с вечера, то с утра необходимо заглянуть в свой план по тем же причинам, описанными выше.
Важные советы при планировании дня:
- По возможности ставьте важные и сложные дела на первую половину дня, вы будете чувствовать себя легче ближе к вечеру, а так же настрой будет совсем другой.
- Лучше планировать свой день с глагола:
– Написать письмо
– Позвонить клиенту
– Купить подарок
Если начинать с глагола, то все рассусоливания и обсуждения остаются позади. Глагол – это действие. А планы мы пишем, чтобы потом по ним действовать.
После того как я написал несколько дел, я ставлю приоритеты. Чем важнее и сложнее дело, тем раньше его лучше выполнить. То есть, начинать нужно с самых важных дел. Напротив дела я ставлю цифру:
– Написать письмо – 3
– Позвонить клиенту – 1
– Купить подарок – 2
То есть, «Позвонить клиенту» – это для меня самое важное, и я поставил «1». Потом «Купить подарок» – ставлю «2». И уже после них – «Написать письмо». И в такой последовательности я их потом и выполняю. И что важно: пока я не выполнил одно дело, я не перехожу к другому. Сначала полностью завершаю первое дело, потом начинаю второе.
Не всегда удаётся выполнить все запланированные дела. Это нормально. Лучше вообще не ставить сроков, чтобы не загонять себя в стресс. Но если есть очерёдность, то пока я не сделаю первое дело, я не перехожу ко второму. Таким образом я вынужден его доделать. И если я начинаю с самых важных дел, то есть шанс их всё-таки сделать.
Всегда есть соблазн начать с простых и приятных дел, а сложные и важные оставить на потом. Но уверяю вас, в таком случае до них вообще не дойдут руки. Всегда есть масса мелких дел, которые легко выполнять и успокаивать себя тем, что я занят. Но лучше сделать за день одно важное дело и сделать его полностью, чем распыляться по-мелочи, везде понадкусывать, но ничего толком не сделать.
Чтобы выработать привычку ежедневно планировать свой день, очень важно начать с самого простого.
Чтобы планирование не занимало больше минуты времени, я рекомендую начать с того, чтобы просто открыть ежедневник и написать в столбик три цифры:
1.
2.
3.
И всё. И закрыть ежедневник. На следующий день в это же время снова открыть ежедневник и написать эти три цифры. И всё. Важно привязать это простое действие к какому-то знаку или напоминанию, которое уже есть в жизни. Например, прихожу на работу, сажусь за стол, открываю ежедневник и пишу три цифры.
И что ещё важно. После того как вы написали эти три цифры (три пункта будущего плана), важно себя похвалить. Можно просто сказать: «Ай, какой я молодец! Учусь планировать свой день!»
Важно повторять это изо дня в день:
Сел утром за рабочий стол »> Открыл ежедневник и написал: 1. 2. 3. »> Подбодрил и похвалил себя.
В чём сила такого подхода? В том, что вырабатывается привычка каждое утро открывать ежедневник и набрасывать 3 пункта плана. Через пару недель можно уже писать цифры и добавлять к ним простые действия.
Источник: Привычка планировать свой день
[http://petrovss.com/privychka-planirovat-svoj-den/]
